Crear una Orden de Compra (Purchase Order)
Category : ShopPak
How Can We Help?
Objetivo: Crear una Orden de compra (PO)
Entorno: Windows 7 Professional, o superiores/Ultramate 7.1
Un (PO) es un informe que puede ser utilizado para diferentes funciones; a) Ordenar un listado de piezas b) Corroborar precios de piezas c) Solicitar cotización de piezas.
Primero tiene que crear su lista de suplidores
- Abrir sistema de estimados Ultramate
- Haga clic en System Info, luego en Name/Adress Lists
- Aparecerá un recuadro donde hará clic en Vendor
- Para crear, haga clic en New
- Entre la información del suplidor, luego clic en OK
Crear PO
Nota: Tiene que haber un estimado previamente creado para poder llevar a cabo el mismo.
- Entrar a estimado deseado
- Haga clic en ícono de una caja en la parte superior derecha. Esta es llamada Parts Tracking
- Le aparecerá un listado donde hará clic en la celda que está dentro de la columna Vendor
- Ahí escogerá dentro del menú dropdown, el suplidor al cual se le va a ordenar la pieza. Puede ordenar pieza por pieza, o puede ordenar todas a un mismo suplidor dándole clic a Order all en la parte inferior.
- Para crear el informe haga clic en Print
- Seleccione los encasillados deseados y para ver la imagen, haga clic en Print Preview y para imprimirlo haga clic en Print